Avis de confidentialité de GroupM en matière de recrutement
Septembre 2023
Chez GroupM, nous sommes déterminés à assurer que vos renseignements personnels soient protégés et jamais utilisés à tort.
Notre politique de confidentialité explique quels sont les renseignements personnels que nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons, les contrôles que vous détenez concernant vos renseignements personnels et les procédures que nous avons en place pour protéger votre vie privée. Cette politique s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons par l’entremise de sources publiques (p. ex. LinkedIn) ainsi que par les curriculums vitæ et d’autres documents que vous nous faites parvenir. Elle s’applique aux renseignements personnels que nous recueillons par le truchement du site Web de talents de GroupM et toutes les demandes d’emploi connexes qui parviennent au moyen du site Web de talents de GroupM.
En nous transmettant vos renseignements personnels et en continuant d’utiliser notre site Web de talents, vous confirmez que vous avez lu et compris les modalités de notre politique de confidentialité. Nous assumons notre responsabilité quant aux renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet, et nous nous efforçons d’être transparents quant à la manière dont nous les traitons, tout en vous donnant le contrôle à leur sujet.
GroupM fait partie du Groupe WPP et dans la présente politique de confidentialité, lorsque nous mentionnons « WPP », « nous », « notre » ou « nos », nous entendons la société ou les sociétés du groupe WPP qui vous fournissent les sites Web de carrières chez WPP. Dans la présente politique, nous faisons référence aux sociétés du groupe WPP sous l’appellation « Groupe WPP ».
GroupM signifie (selon le cas) GroupM Worldwide LLC et n’importe laquelle des entreprises de GroupM, Mindshare, EssenceMediacom, Wavemaker, Choreograph, m/SIX, [m]PLATFORM, Xaxis, Light Reaction, Action X/Action Exchange, Motion Content Group, Bannerconnect, Plista, Greenhouse Group, Finecast, Catalyst, Modi Media, Midas Exchange, ainsi que toute autre entreprise de WPP exerçant ses activités sous l’égide des entreprises de GroupM.
Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations au sujet de tout aspect de la présente politique ou de la manière dont GroupM traite vos renseignements, veuillez faire parvenir un courriel à notre équipe de la vie privée à l’adresse [email protected].
Veuillez prendre note que si vous êtes un résident de la Californie, vous devez lire notre Avis de confidentialité de la Californie pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière dont nous traitons les renseignements personnels des demandeurs d’emploi ici.
Quels sont les renseignements personnels que nous recueillons?
Nous recueillons des renseignements personnels à votre sujet de plusieurs manières différentes; vous pouvez nous faire part de ces renseignements ou nous pouvons les recueillir en utilisant d’autres moyens. Dans le présent paragraphe, nous expliquons les différentes manières de collecter les renseignements personnels de votre part et de certaines façons dont ces renseignements personnels seront utilisés. Pour plus de précisions sur la façon dont nous utilisons vos renseignements personnels, veuillez consulter le paragraphe intitulé Comment utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous recueillons les renseignements personnels que vous nous transmettez lorsque vous communiquez ou interagissez avec nous par l’entremise de notre site Web, du courriel, du téléphone ou autrement. Vous pouvez décider de ne pas fournir certains renseignements, ou de demander que tout renseignement que vous avez transmis précédemment soit retiré. Si vous le faites, vous pourriez ne plus pouvoir profiter pleinement d’une carrière au sein de GroupM et de faire évoluer une demande d’emploi.
Vous pouvez par exemple nous fournir des renseignements lorsque vous communiquez au sujet d’une possibilité de travail au sein de GroupM, en transmettant un curriculum vitæ ou d’autres renseignements professionnels.
Par l’entremise de ces interactions, vous pouvez nous communiquer : votre nom, votre adresse, votre adresse courriel, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre historique de carrière (généralement sous forme d’un curriculum vitæ) ainsi que tout autre renseignement vous identifiant personnellement que vous incluez dans vos interactions avec GroupM. Nous pouvons également demander des renseignements supplémentaires pour nous aider dans le cadre de notre processus de recrutement et dans l’éventualité où nous vous offririons un emploi.
Comment utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous pouvons transmettre vos renseignements personnels à des sociétés faisant partie des agences de GroupM, et compte tenu de la nature mondiale de notre entreprise, vos renseignements personnels peuvent être communiqués d’une région à une autre. Lorsque nous effectuons de telles transmissions, nous le faisons conformément à la législation en matière de protection des données, par exemple en utilisant les clauses contractuelles types où les renseignements sont transférés des agences de GroupM dans l’Espace économique européen ou de la région Asie-Pacifique à GroupM aux États-Unis d’Amérique.
En nous soumettant vos renseignements personnels, vous acceptez que nous transférions, stockions et manipulions vos renseignements personnels de cette manière.
Nous partageons vos renseignements personnels avec certains tiers qui fournissent des services en notre nom. Ils ont accès uniquement aux renseignements personnels dont ils ont besoin pour assurer la prestation de ces services. Ils sont tenus de protéger la confidentialité de vos renseignements personnels et ne peuvent pas les utiliser autrement que comme nous le leur demandons et toujours conformément à la présente politique de confidentialité.
Nous utilisons les renseignements personnels que vous nous transmettez des manières suivantes :
- pour communiquer avec vous;
- pour vous fournir des mises à jour au sujet de votre demande d’emploi auprès de GroupM;
- pour vous fournir des services et du soutien concernant toute demande d’emploi que vous présentez;
- pour faciliter toute demande d’emploi que vous présentez à GroupM;
- pour vous communiquer des mises à jour au sujet de tout changement aux politiques, conditions et modalités de GroupM ainsi que tout autre sujet dont nous aurions besoin de vous faire part;
- pour vous informer périodiquement au sujet d’autres possibilités offertes chez GroupM, et vous contacter périodiquement pour vous parler de ces possibilités si vous l’avez demandé;
- pour répondre à vos questions et vos demandes.
Nous sommes tenus par la loi d’énoncer une « base juridique de traitement », soit de vous dire pour quels motifs nous sommes autorisés à nous servir de vos renseignements. De manière à évaluer votre capacité à occuper un poste ou pour traiter et examiner votre demande d’emploi, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes liés au traitement de vos renseignements personnels tel qu’il est décrit ci-dessus.
Communiquer avec vous à l’avenir
Si vous nous l’avez demandé, nous vous tiendrons informé.e.s d’autres possibilités offertes chez GroupM. Nous le faisons de différentes manières, notamment par courriel, affichage, SMS, plateformes de réseaux sociaux et téléphone, mais uniquement si vous souhaitez que nous le fassions. Nous conservons vos renseignements durant une période raisonnable nous permettant de remplir cette tâche.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur la manière dont nous transmettons vos renseignements personnels, veuillez envoyer un courriel à notre équipe de la vie privée à l’adresse [email protected]
Liens vers des sites Web de tiers
Nous pouvons fournir des liens vers d’autres sites Web qui ne sont ni exploités ni contrôlés par GroupM.
Nous n’avons aucun contrôle quant au contenu de ces sites ou à la manière dont ces tiers assument la responsabilité de recueillir et d’utiliser vos renseignements personnels. Nous ne sommes responsables d’aucun site Web de tiers et nous ne nous en portons aucunement garants.
Les sites Web de tiers peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité expliquant comment ils utilisent et communiquent vos renseignements personnels. Vous devez consulter attentivement ces politiques de confidentialité avant d’utiliser ces sites Web afin de vous assurer que la manière dont vos renseignements sont recueillis et partagés vous convient.
Pendant combien de temps gardons-nous vos renseignements personnels?
Nous conservons vos renseignements personnels tant que nous avons besoin de le faire, afin de pouvoir les utiliser pour les raisons mentionnées dans la présente politique de confidentialité, et tant que nous sommes tenus de les conserver par la loi. À la suite d’une demande d’emploi, nous gardons vos renseignements s’il advenait que d’autres possibilités soient offertes.
Nous informer de changements
Si l’un ou l’autre des renseignements que vous avez fournis à GroupM change, par exemple si vous changez d’adresse courriel, de nom ou d’adresse postale, vous pouvez actualiser ou modifier des renseignements, ou encore en demander la suppression en présentant une demande à [email protected].
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment le cryptage, pour protéger vos renseignements personnels et votre vie privée, et nous les révisons régulièrement. Nous protégeons vos renseignements personnels au moyen d’une combinaison de contrôles de sécurité physique et informatique, y compris des contrôles d’accès qui restreignent et gèrent la façon dont vos renseignements personnels et vos données sont traités, gérés et manipulés. Bien que nous ne puissions garantir la sécurité de vos renseignements personnels, nous nous engageons à prendre toutes les mesures nécessaires pour nous permettre de le faire.
Vos droits
Vous êtes en droit de demander :
- une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, et des précisions quant à la manière dont nous traitons vos renseignements personnels;
- que toute inexactitude de vos renseignements personnels soit corrigée;
- si nous traitons vos renseignements personnels par des moyens automatisés et sur la base de votre consentement (voir ci-dessus le paragraphe « Comment utilisons-nous vos renseignements personnels? »), de vous fournir vos renseignements personnels dans un format lisible par machine, structuré et utilisé communément. Vous pouvez nous demander aussi de fournir vos renseignements personnels directement à un tiers dans ce format, et, si cela est techniquement possible, nous le ferons;
- que vos renseignements personnels soient effacés, ou que notre utilisation de ceux-ci soit restreinte (par exemple, si vos préférences changent, ou si vous ne voulez pas que nous vous fassions parvenir les informations que vous avez demandées).
Veuillez communiquer avec nous en utilisant les détails indiqués ci-dessous si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de ces droits.
Vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance si vous n’êtes pas satisfait.e de notre manière d’utiliser vos renseignements personnels. Au Royaume-Uni, l’autorité de surveillance est le Bureau du commissaire à l’information (http://www.ico.org.uk).
Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous réviserons et actualiserons la présente politique de confidentialité de temps à autre, et nous indiquerons ci-dessous la date à laquelle nous avons procédé à cette mise à jour.
Communiquez avec nous
Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations, ou si vous souhaitez présenter une plainte au sujet de la manière dont nous utilisons les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, veuillez faire parvenir un courriel à notre équipe de la vie privée.
Vous pouvez communiquer avec notre équipe de la vie privée en tout temps à l’adresse [email protected]. Nous vous répondrons le plus vite possible.